2022年7月26・27日東京ビッグサイトで開催される「リフォーム産業フェア」「賃貸住宅フェア」「住まい×介護×医療展」出展者向けの事務連絡用ページです。開催中の連絡も、こちらのページに掲載させていただきます。内容を確認の上、ご参加いただきますようお願い申し上げます。
■搬出入・会場MAP・来場登録・感染防止対策など（2022年7月19日）
出展企業の皆様へご案内
賃貸住宅フェア
リフォーム産業フェア
住まい×介護×医療展
【内容】
１．搬入について
２．会場MAPについて
３．来場者について
４．新型コロナウイルス感染防止対策について
５．搬出について
６．その他
１．搬入について
搬入時間は、7月25日（月）8時～20時までとなります。
●ホール内 車輌乗り入れ可能時間
小間数に応じて指定時間が異なります
車輛乗り入れ可能時間は、17時までとなります。
搬入の際は、警備員の指示に従っていただき、安全最優先で作業を行ってください。
※残材回収を申請されている方は、17時～20時までに回収を行ってください。
●送電開始時間
送電開始は、下記を予定しております。
西１・２ホール⇒14時～順次（予定）
西３・４ホール⇒15時～16時（予定）
※事前にアナウンスいたしますが、毎日送電を停止いたしますので、お帰りの際はブースの電気を落としてご退館ください。
●車輛搬入
車輌を使用し搬入を行う際は、「車輌待機場入場証」が必須となります。
申請者様には既に郵送しておりますので、注意事項をよくご確認のうえ、搬入を行ってください。なお、「車輌待機場入場証」を追加する場合は、入場証1枚あたり5,500円（税込）となります。
●ヤマト運輸を利用しての搬入
伝票に書かれている出展者のブースに納品されます。
指定時間のお約束はできないのでご注意ください。お客様不在時にはブースに置かせていただきます。下記内容を伝票にご記入いただき、ご発送ください。
「ホール名」
「展示会名」
「小間番号」
「出展者名／担当者名」
「現場で連絡がとれる携帯番号」
なお、7月25日（月）搬入日は物量が多いことが予測されます。仕分けの都合により、7月25日（月）納品希望のお荷物は、7月22日（金）までに東京ビッグサイト宛に発送してください。その際、伝票の受取希望日に7月25日（月）の日付をご記入ください。
その他の佐川便・西濃運輸などをご指定の企業は個別に手配をお願いします。
●出展者バッジ
出展者バッジは会期中全ての方にご着用いただきます。
ご着用がない場合、入場できませんので、ご注意ください。
申請枚数を、会場でお渡しいたしますので、下記までお越しください。
7月25日（月）：西展示棟１階／４階『出展者対応窓口』
7月26日（火）～28日（水）：西展示棟アトリウム『インフォメーション』
※7月25日（月）搬入時・27日（水）搬出時はご着用不要です。
●会期中の搬入出車輌の留置き・駐車について
展示会開催期間中は、トラックヤードはスペースの都合上、搬入出車輌ならびに出展者車輌の留置き、駐車は一切出来ませんので、周辺の有料駐車場をご利用ください。また、搬入業者等へも周知徹底の程、お願いいたします。
２．会場MAPについて
会場MAPを公開しましたので、ご確認くださいませ。
▼賃貸住宅フェア2022 会場MAP（PDFダウンロード）
https://form.zenchin.com/map2022
▼リフォーム産業フェア 会場MAP（PDFダウンロード）
https://form.zenchin.com/2022reform_MAP
▼住まい×介護×医療展 会場MAP（PDFダウンロード）
https://form.zenchin.com/2022sumai_kaigo_iryouMAP
３．来場者について
●事前登録制
感染症対策の一環として、来場者は完全登録制となります。
事前登録後に発行される入場証を印刷し、ホルダーに入れてご着用いただきます。
※お客様をご招待する場合は、事前に登録いただくようご案内をお願いいたします。
●来場者バッジの業種
来場者が着用する入場証には業種が記載されております。
営業される際、ご参考にしてください。
４．新型コロナウイルス感染防止対策について
安全な環境で開催するために、全参加者の健康・安全を最優先します。
出展者、来場者、来館者、支援企業などイベントに関わるすべての皆様が対象です。
ご理解、ご協力のほど宜しくお願い申し上げます。
●全参加者へのお願い
①以下の方は来場をお控えください
１）37.5度以上の発熱がある
２）体調がすぐれない（咳・息苦しさ・倦怠感等）
３）濃厚接触者等の健康観察下にある
４）政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国・地域への訪問歴があり、隔離期間にある方
②マスク着用
③手指の消毒、衛生管理の徹底
④検温の実施
※発熱者は、いかなる理由でもご入場いただけません
●イベント開催に対する制限要請が出た場合の入場制限について
政府等からイベント開催に対する制限要請が出た場合、入場制限行う可能性がございます。
●出展企業の皆様へお願い
①ブース内はこまめに消毒をお願いします
②密を避けるレイアウトと運営を行ってください
③会期中、全スタッフの検温と体調確認の徹底をお願いします
④皆様に接触確認アプリ（ COCOA）のインストール、稼働を推奨しています
⑤ソーシャルディスタンスを保ち、大声での会話や呼び込みはお控えください。
⑥スタッフ全員のマスク着用と頻繁な手洗い、手指消毒を徹底してください。
●日別名簿作成のお願い
現状、ご提出いただく必要はございませんが、政府等の要請によりご提出いただく場合もございますので、毎日作成をお願いします。
自社及び外注先スタッフをはじめ、自社で手配される施工会社、作業員の方分も作成・管理 をお願いします。
５．搬出について
搬出時間は、7月27日（水）17時～20時までとなります。
※事務局から閉場のアナウンスを流すまで、片付け作業は始めないでください。
●車輛待機場の進入時間
車輛待機場の進入は13時を予定しています。
進入順に整理券をお渡ししますので、時間になりましたら順番に移動していただきます。
※進入待ちで路上に駐車・停車することは一切禁止いたします。
※車輌待機場内の留め置きは一切できません。
●ホール内車輌乗り入れ可能時間
車輌進入の妨げになりますので、通路にモノを置かないでください。
場内の安全を確認した上で、問題なければ搬入口より車輌進入できるようにシャッターを開錠します。その上で順次、進入する車輌を案内して参りますので、それまでは警備スタッフの指示に従って待機していただけますよう、ご協力をお願いします。また、この内容をドライバーまで伝達をお願いします。車輌進入時間が多少遅れる場合もあります。ご了承ください。
搬出の際は、警備員の指示に従っていただき、安全最優先で作業を行ってください。
●送電／給排水停止時間
送電／給排水停止は、17時半を予定しております。
※事前にアナウンスいたしますが、それまでにデータ保存等ご対応をお願いします。
６．その他
●ゴミとカタログコーナー残部資料は必ずお持ち帰りください
各ブースで発生した産業廃棄物・ゴミなどは各自お持ち帰りください。また、カタログ展示コーナーをご利用の出展者は残ったカタログも忘れずお持ち帰りください。
●弁当配達をお申し込まれた方へ
弁当は各出展ブースへ9時半～12時までにお届け予定です。現金支払いで清算を選んでいる場合は、お釣りがでないようにご準備ください
※ゴミを持ち帰り忘れた場合、ブース位置などから判断し、後日処理費用をご請求させていただくケースもありますので、ご注意ください。
●宅急便カウンターの設置日時
搬出時、下記時間にヤマト運輸宅配カウンターを設置します。
◎設置時間：7月27日（水）16時～
発送物はすべてカウンターにお持ち込みください。
ブースに置かれたお荷物は回収されませんのでご注意ください。
なお、発送は翌日になります。
その他の佐川便・西濃運輸などをご指定の企業は個別に手配をお願いします。