【出展企業の皆様へご案内】
謹啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
出展準備にお役立ていただきたく、以下ご一読くださいますようお願いいたします。
１．搬入について
搬入日時は、下記となります。
・４小間以上出展者：１２月４日（水）１１時～１８時
・１～３小間出展者：１２月４日（水）１３時～１８時
※搬入の際は、警備員の指示に従っていただき、安全最優先で作業を行ってください。
※１８時以降の有料残業について※
１８時～２０時は、有料残業時間となります。【５５，０００円（税込）】
ご希望の出展者様は、１２月４日（水）１８時までに出展者対応窓口までお越しいただき、残業届にご記入ください。
※２０時以降の残業はできませんので、予め施工スケジュールをご調整ください。
◼︎送電開始時間
搬入日の送電開始は、１５時を予定しております。
※事前にアナウンスいたしますが、毎日送電を停止いたしますので、お帰りの際はブースの電気を落としてご退館ください。
◼︎車両搬入
車輌を使用し搬入を行う際は、「搬入出車輌証」が必要となります。
申請者様には事前に郵送いたしますので、注意事項をよくご確認のうえ、搬入を行ってください。なお、「搬入出車輌証」を追加する場合は、１枚あたり５，５００円（税込）となります。
※車輌の留め置きは禁止です。１台でも多くの車輌が早く進入できるよう、ドライバーとは別に作業できる人員をご手配ください。
◼︎ヤマト運輸を利用しての搬入
伝票に書かれている出展ブースへ納品となります。
指定時間のお約束はできないのでご注意ください。お客様不在時にはブースに置かせていただきます。下記内容を伝票にご記入いただき、ご発送ください。
◎「展示会名」「ホール名」「小間番号」「出展者名/担当者名」「現場で連絡がとれる携帯番号」
なお、１２月４日（水）搬入日は物量が多いことが予測されます。仕分けの都合により、搬入日の納品をご希望の場合は、１２月２日（月）までにインテックス大阪宛に発送してください。その際、伝票の受取希望日は１２月４日（水）の日付をご記入ください。
その他の佐川急便・西濃運輸などをご指定の企業は個別に手配をお願いします。
◼︎出展者バッジ
出展者バッジは会期中全ての方にご着用いただきます。
ご着用がない場合、入場できませんので、ご注意ください。
１小間につき３枚を搬入日にお渡しいたしますので、出展者対応窓口までお越しください。
▼お渡し場所の確認はこちら
※搬入日及び、搬出時は着用不要です。
※基本枚数以上をご希望の場合は、出展者対応窓口でお申し出ください。
◼︎会場内にストックルームはありません
出展に伴う資材等を保管いただく場所は、各出展ブースとなります。会場内にストックスペースはございませんので、ご注意ください。なお、搬入時の残材もお持ち帰りいただくか、各出展ブースで保管してください。
◼︎会期中の搬入出車輌の留置き・駐車について
展示会開催期間中、トラックヤードはスペースの都合上、搬入出車輌ならびに出展者車輌の留置き、駐車は一切出来ませんので、周辺の有料駐車場をご利用ください。また、搬入業者等へも周知徹底の程、お願いいたします。
▼近隣の有料駐車場
２．会場ＭＡＰについて
準備中です。
３．来場者バッジ一覧
来場者が着用する入場証には業種が記載されております。
営業される際、ご参考にしてください。
▼来場者バッジ業種一覧
４．来場者情報読取サービスを申し込まれた方
アカウント発行とマニュアルの送付は、１１月末頃を予定しております。
５．カタログ設置コーナーについて
会場内に「カタログコーナー」を設けています。各出展者ごとに、出展者名表記がありますので、そのスペース（A3サイズまで）に商品カタログや会社案内を設置してください。
【設置日】搬入日４日（水）１５時以降、もしくは会期初日５日（木）８時～１０時
※会期中は随時、補充をお願いします。
【注意事項】
※会期終了後、余った資料に関しては主催側で破棄処分いたします。お持ち帰りになる場合は、搬出の６日（金）１７時～１８時までに各自で回収をお願いします。
※事務局側での配布部数確認は行っておりませんのでご承知おきください。
６．搬出について
搬出時間は、１２月６日（金）１７時～２０時までとなります。
※事務局から閉場のアナウンスを流すまで、片付け作業は始めないでください。
◼︎優先搬出車輌は１６時までにお越しください
出展製品搬出を行う為の車輌を優先的にお通しする目的で、各社１枚限定で「優先搬出用車輌証」を発行しております。（事前申請制）
搬出日当日は、優先搬出用車輌証をフロントガラスに掲示し、【１６時】までにお越しください。
※時間を過ぎますと、優先の効力はなくなりますのでご了承ください。
※進入待ちで路上に駐車・停車することは禁止いたします。
◼︎ホール内車輌乗り入れ可能時間
会場内への車輌搬入は、１７時半頃を予定しています。
※１７時～１７時半は、手運びによる搬出が可能です。
場内の安全を確認した上で、問題なければ搬入口より車輌進入できるようにシャッターを開錠します。その上で順次、進入する車輌を案内して参りますので、それまでは警備スタッフの指示に従って待機していただけますよう、ご協力をお願いします。
車輌進入の妨げになりますので、通路にモノを置かないでください。
また、本注意事項をドライバーまで伝達をお願いします。車輌進入時間が多少遅れる場合もあります。ご了承ください。
搬出の際は、警備員の指示に従っていただき、安全最優先で作業を行ってください。
◼︎送電／給排水停止時間
送電／給排水停止は、１７時半を予定しております。
※事前にアナウンスいたしますが、それまでにデータ保存等ご対応をお願いします。
７．その他
◼︎ゴミ／残材は必ずお持ち帰りください
各出展ブースで発生した産業廃棄物・ゴミなどは各自お持ち帰りください。
※ゴミを持ち帰り忘れた場合、ブース位置などから判断し、後日処理費用をご請求させていただくケースもありますので、ご注意ください。
◼︎弁当配達をお申し込まれた方へ
弁当は各出展ブースへ１２時までにお届け予定です。
現金支払いで清算を選んでいる場合は、お釣りがでないようにご準備ください。