リフォーム産業フェア2024/賃貸住宅フェア2024
テナント・土地活用展2024/住まい×介護×医療展2024in東京

【出展企業の皆様へご案内】

謹啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
いよいよ会期が近くなってまいりましたので、ご出展企業の皆様に、最終のご準備にお役立ていただきたく、以下ご一読くださいますようお願いいたします。

搬入日時は、8月5日(月)8時~20時までとなります。

◼️ホール内 車輌乗り入れ可能時間(小間数に応じて指定時間が異なります)
車輌乗り入れ可能時間は、17時までとなります。
搬入の際は、警備員の指示に従っていただき、安全最優先で作業を行ってください。
※残材回収を申請されている方は、17時~20時までに回収を行ってください。

※20時以降の有料残業について※
1時間11,000円(税込)で最大22時まで残業することが可能です。
ご希望の出展者様は、5日(月)20時までに西1ホール事務局までお越しいただき、残業届にご記入ください。

◼️送電開始時間
送電開始は、下記を予定しております。
 西1・2ホール⇒14時~順次(予定)
 西3・4ホール⇒15時~16時の間に順次(予定)
※事前にアナウンスいたしますが、毎日送電を停止いたしますので、お帰りの際はブースの電気を落としてご退館ください。

◼️車輌搬入
車輌を使用し搬入を行う際は、「車輌待機場入場証」が必須となります。
申請者様には事前に郵送いたしますので、注意事項をよくご確認のうえ、搬入を行ってください。なお、「車輌待機場入場証」を追加する場合は、1枚あたり5,500円(税込)となります。

◼️ヤマト運輸を利用しての搬入
伝票に書かれている出展者のブースに納品されます。
指定時間のお約束はできないのでご注意ください。お客様不在時にはブースに置かせていただきます。下記内容を伝票にご記入いただき、ご発送ください。
 ◎「ホール名」「展示会名」「小間番号」「出展者名/担当者名」
   「現場で連絡がとれる携帯番号」
なお、8月5日(月)搬入日は物量が多いことが予測されます。仕分けの都合により、8月5日(月)納品希望のお荷物は、8月2日(金)までに東京ビッグサイト宛に発送してください。その際、伝票の受取希望日に8月5日(月)の日付をご記入ください。
その他の佐川急便・西濃運輸などをご指定の企業は個別に手配をお願いします。

◼️出展者バッジ
出展者バッジは会期中全ての方にご着用いただきます。
ご着用がない場合、入場できませんので、ご注意ください。

申請枚数を、会場でお渡しいたしますので、下記までお越しください。
 8月5日(月):西展示棟1階/4階『出展者対応窓口』
 8月6日(火)~7日(水):西展示棟アトリウム『インフォメーション』

 ▼お渡し場所の確認はこちら
※搬入日及び、搬出時は着用不要です。

◼️会期中の搬入出車輌の留置き・駐車について
展示会開催期間中は、トラックヤードはスペースの都合上、搬入出車輌ならびに出展者車輌の留置き、駐車は一切出来ませんので、周辺の有料駐車場をご利用ください。また、搬入業者等へも周知徹底の程、お願いいたします。
 ▼東京ビッグサイト有料駐車場

会場MAPは以下を参照ください。
▼会場MAP


来場者が着用する入場証には業種が記載されております。
営業される際、ご参考にしてください。
▼来場者バッジ業種一覧


アカウント発行とマニュアル(正式版)の送付は、7月末日頃を予定しております。
暫定版のマニュアルは以下を参照ください。
▼暫定版マニュアル


搬出時間は、8月7日(水)17時~20時までとなります。
※事務局から閉場のアナウンスを流すまで、片付け作業は始めないでください。

◼️車輌待機場の進入時間
車輌待機場の進入は13時を予定しています。
進入順に整理券をお渡ししますので、時間になりましたら順番に移動していただきます。
※進入待ちで路上に駐車・停車することは一切禁止いたします。
※車輌待機場内の留め置きは一切できません。

◼️ホール内車輌乗り入れ可能時間
会場内への車輌搬入は、17時半頃を予定しています。
※17時~17時半は、手運びによる搬出が可能です。
場内の安全を確認した上で、問題なければ搬入口より車輌進入できるようにシャッターを開錠します。その上で順次、進入する車輌を案内して参りますので、それまでは警備スタッフの指示に従って待機していただけますよう、ご協力をお願いします。
車輌進入の妨げになりますので、通路にモノを置かないでください。
また、本注意事項をドライバーまで伝達をお願いします。車輌進入時間が多少遅れる場合もあります。ご了承ください。
搬出の際は、警備員の指示に従っていただき、安全最優先で作業を行ってください。

◼️送電/給排水停止時間
送電/給排水停止は、17時半を予定しております。
※事前にアナウンスいたしますが、それまでにデータ保存等ご対応をお願いします。


◼️ゴミとカタログコーナー残部資料は必ずお持ち帰りください
各ブースで発生した産業廃棄物・ゴミなどは各自お持ち帰りください。また、カタログ展示コーナーをご利用の出展者は残ったカタログも忘れずお持ち帰りください。
※ゴミを持ち帰り忘れた場合、ブース位置などから判断し、後日処理費用をご請求させていただくケースもありますので、ご注意ください。

◼️弁当配達をお申し込まれた方へ
弁当は各出展ブースへ9時半~12時までにお届け予定です。
現金支払いで清算を選んでいる場合は、お釣りがでないようにご準備ください。

◼️宅急便カウンターの設置日時
搬出時、下記時間にヤマト運輸宅配カウンターを設置します。
 ◎設置時間:8月7日(水)16時~
発送物はすべてカウンターにお持ち込みください。
ブースに置かれたお荷物は回収されませんのでご注意ください。
なお、発送は翌日になります。
その他の佐川便・西濃運輸などをご指定の企業は個別に手配をお願いします。
▼宅配カウンター場所